2020年1月6日，新疆礦業聯合會(以下簡稱礦聯)組織全體工作人員開展業務學習。學習前，礦聯秘書長張志敏強調了業務學習的重要性和必要性，并要求使其常態化。為了適應礦聯脫鉤后新的工作環境，要有危機感，要善于學習，樹立服務意識，提高服務質量，把礦聯各項工作提升一個臺階。

隨后，大家共同討論學習了《新疆礦業聯合會公文管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。首先由起草人對《辦法》編制進行了說明，礦聯工作及業務牽涉面廣，連續性強，各類文件繁雜，要做到文件具有可追溯性，規范文件立卷存檔，方便檢索等等必須加強和完善這項工作，實施切實有效的管理，由此提出了《辦法》的制定。

礦聯全體人員認真學習討論了《辦法》，本《辦法》的目的是為規范礦聯公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制程序、公文辦理和傳遞、公文管理、公文檢索以及公文保密的基本要求;它適用于礦聯以及礦聯所屬專業委員會。《辦法》指出，礦聯公文是指礦聯履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策, 公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。各方面來文也視同礦聯公文。從存儲方式上分為紙質公文和電子公文，電子公文是指能被計算機處理、拷貝、存儲和現代通信技術傳送的公文，介質為硬盤、優盤等，電子公文的使用和保存等同于紙質公文的使用和保存等。

《辦法》明確礦聯秘書處是公文的管理部門，將列出了公文的管理程序及相關要求;確定礦聯公文由張志敏秘書長簽發并于2020年1月10日實施，此前需要歸檔的公文按《辦法》執行。

高玉山

稿件來源、編輯：新疆礦業聯合會