為進(jìn)一步規(guī)范管理視頻會(huì)議系統(tǒng),提高工作質(zhì)量和效率及信息化管理水平,積極穩(wěn)妥推進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),特制定本規(guī)定。

第一條 視頻會(huì)議一般采用騰訊會(huì)議軟件系統(tǒng)，并由其視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理。

第二條 視頻會(huì)議由會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)和視頻終端組成，視頻終端指不能到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，而要遠(yuǎn)程視頻參會(huì)的每一位參會(huì)人員。

第三條 視頻會(huì)議召開前,主辦者應(yīng)擬定議題議程，明確主持人、報(bào)告人、參會(huì)人員以及會(huì)議時(shí)間等，并提前通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第四條 系統(tǒng)管理員在視頻會(huì)議開始前調(diào)試好系統(tǒng),保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常，建立視頻會(huì)議室并發(fā)布會(huì)議室號(hào)。

第五條 遠(yuǎn)程視頻參會(huì)人員，會(huì)前應(yīng)調(diào)試好騰訊會(huì)議系統(tǒng)，并按系統(tǒng)管理員提供的會(huì)議室號(hào)進(jìn)入視頻會(huì)議室。

第六條 會(huì)議期間,視頻終端在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)。

第七條 系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,會(huì)議期間,系統(tǒng)管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會(huì)議正常進(jìn)行。

第八條 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),因故中途離場(chǎng)的人員應(yīng)當(dāng)面或發(fā)送消息至?xí)h主持人并經(jīng)同意后方可離場(chǎng);要遵守會(huì)議紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜，通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，服從系統(tǒng)管理人員安排。

第九條 由新疆礦業(yè)聯(lián)合會(huì)組織實(shí)施的線上講壇(座)參照本規(guī)定執(zhí)行。